W praktyce w umowach dotyczących zamówień publicznych stosuje się wynagrodzenie ryczałtowe, czasem wynagrodzenie kosztorysowe, ale popularny jest także tzw. polski ryczałt, czyli obniżenie wynagrodzenia, jeśli część przedmiotu zamówienia nie została wykonana. Każda z tych form ma swoje unikalne cechy, a ich wybór wiąże się z określonymi konsekwencjami prawno-finansowymi.

Zamawiający, który wystawia referencje, może stanąć przed szeregiem pytań i trudności. Omawiając te kwestie, warto przeanalizować, jak wybrane sprawy rozstrzyga się na gruncie orzecznictwa.

Rodzaje dokumentów, sposób ich podpisywania, obieg w jednostce zamawiającego oraz archiwizacja – to kluczowe obszary, o które trzeba zadbać, określając zasady działania komisji przetargowej. Ważną rolę w tym procesie odgrywają narzędzia cyfrowe.