IX Forum Zamówień Publicznych dla Kadry Kierowniczej
26-28.05.2025 r. – Gdańsk lub online
Praca komisji przetargowej w kontekście komunikacji elektronicznej
Rodzaje dokumentów, sposób ich podpisywania, obieg w jednostce zamawiającego oraz archiwizacja – to kluczowe obszary, o które trzeba zadbać, określając zasady działania komisji przetargowej. Ważną rolę w tym procesie odgrywają narzędzia cyfrowe.
W jaki sposób zamawiający powinien przechowywać elektroniczne kopie protokołów i załączników z postępowania, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i nienaruszalność, a sobie swobodny dostęp i odczytanie?
Ustawa nakłada na zamawiającego obowiązek przechowywania protokołu postępowania wraz z załącznikami przez cztery lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. W łatwiejszej sytuacji są zamawiający, którzy prowadzą postępowania na tzw. platformach komercyjnych – ustawa dopuszcza bowiem, że w przypadku prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia z wykorzystaniem narzędzi i urządzeń…
